• broken image

    Resource Planner

    Lebon IT Services biedt ICT-oplossingen voor bedrijven en lokale overheden.

     

    Met een team van 41 collega's zijn wij gespecialiseerd in Infrastructure & Networking,

    Security en Modern Work.

    Om onze groei verder te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Resource Planner.

    De Resource Planner is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inplannen van projecten, zodat ze soepel verlopen en aan de verwachtingen van onze klanten voldoen. De planner werkt nauw samen met de system engineers, met aankoop, met sales en met onze klanten. Een belangrijke rol met veel afwisseling, waarbij een correcte administratie en vlotte communicatie
    bepalend zijn.

    Als jij je hierin herkent, dan zijn we wellicht op zoek naar jou!

  • JOUW TAKENPAKKET

    Zo ziet jouw takenpakket eruit:

     
    Binnen Lebon IT Services werken we met 3 niveaus van planning om onze organisatie aan te sturen:

     

    1. Lange termijn planning (maandelijks)

    • Die wordt aangestuurd door de verantwoordelijke van Delivery, in samenwerking met Planning.
    • Als Planner ondersteun je het proces door de juiste data (bv. sales forecast) aan te leveren en de rapportering voor te bereiden.

      2. Middellange termijn planning:
    • Je plant het werk voor onze klanten in en wijst -in samenwerking met de verantwoordelijke voor Delivery, en op basis van de skills, de beoogde ontwikkeling en de beschikbaarheid- de meest geschikte System Engineer toe.
    • Je plant het werk ook effectief in de agenda van de System Engineers in, zodat deze zich op het inhoudelijke werk kunnen focussen.
    • Je streeft naar een optimale balans van efficiëntie en werkbaar werk.

      3. Korte termijn planning:
    • Je volgt in overleg met de System Engineers de uitvoering van het werk op en stuurt de planning bij waar nodig.
    • Samen met je collega van de aankoopafdeling volg je de levering van het materiaal op en pas je de planning daar eventueel op aan.
    • Je zorgt dat alles administratief correct verwerkt is in Connectwise (ons PSA systeem).
    • Je communiceert met de verschillende betrokken partijen (System Engineer, klant, aankoop, Lead Delivery)
    • Je helpt de facturatie van de projecten vlot te laten verlopen.
  • JOUW PROFIEL

    Onze ideale kandidaat: 

    • Is sterk planmatig ingesteld en kan op verschillende projecten in parallel werken.
    • Is administratief sterk en houdt ervan om alles netjes geordend te hebben.
    • Denkt pro-actief en in functie van de klant.
    • Kan snel handelen en beslissen - als een echte problem solver.
    • Is sterk in het overleggen met de betrokken stakeholders, zowel intern als extern.
    • Heeft oog voor de impact van zijn/haar beslissingen en kan tegelijk het overzicht bewaren.
    • Is communicatief, en behoudt de “cool”, ook in momenten van stress.
    • Kan vlot omgaan met MS-Office pakketten (Word, Excel, Outlook,..).
    • Heeft interesse in onze offering (IT infrastructuur, IT security,…).
    • Beschikt over een bachelor diploma.
    • Ervaring in een gelijkaardige functie is zeker een pluspunt, maar geen absolute must.
  • ONS AANBOD

    Wat wij aanbieden:

     

    • Een sterk groeiend bedrijf, geleid door een open, dynamische en mensgerichte zaakvoerder.
    • Een lerende omgeving, met een gezonde work-life balance en de nodige fun.
    • Een aantrekkelijk verloningspakket (inclusief wagen, laptop & smartphone) dat wij graag tijdens een open dialoog met jou bespreken.
    • Je komt in een team van 41 collega’s terecht, die elk binnen hun expertise trachten klanten te helpen gerust digitaal te werken. Regelmatig organiseren we sessies waar we van elkaar kunnen leren, expertise kunnen opnemen of doorgeven. We gaan prat op Betrokken, Betrouwbaar en Bekwaam en reiken elkaar dan ook graag de hand moest je eens vastlopen in een project.
    • Tweemaandelijks een ‘Geeky Friday’ Activiteit waar kennis en plezier samen komt & ook jaarlijks een familie-teamdag.
  • Hoe de aanwervingsprocedure eruit ziet:

     

     

    broken image
  • 1

    Solliciteer

    Upload je CV (en motivatiebrief) hieronder in.

    2

    Kennismakingsgesprek

    Onze HR collega Lise contacteert jou binnen de week. Na een eerste positieve telefonische afstemming wordt er een kennismakingsgesprek ingepland. Hierbij willen we leren wie jij bent, hoe jouw spreekwoordelijke rugzak eruit ziet en wat jouw doelen zijn.

    3

    Gesprek zaakvoerder

    Bij Lebon IT Services staan de medewerkers centraal. Lowie neemt dan ook graag de tijd om jou persoonlijk te leren kennen en te kijken of er een match is.

    4

    Gesprek Teamlead

    Na 2 succesvolle gesprekken plannen we een meeting met jouw (toekomstige) teamlead in. We zoeken dé klik en toetsen af of jouw vaardigheden in lijn liggen met de verwachtingen bij de jobinhoud.

    5

    Contractvoorstel

    Je doorliep het sollicitatiegesprek met glans en we willen je graag aan boord halen. We bezorgen jou een aantrekkelijk contractvoorstel en hopen een overeenkomst te vinden.

    6

    Onboarding

    Welkom aan boord! We gidsen jou doorheen de eerste weken met een gekiend onboardingsproces. Je leert de collega's, onze cultuur én manier van werken kennen. Daarnaast bieden we een opleidingstraject op maat om jouw talenten op de beste manier te helpen ontplooien.

  • Solliciteer nu

    Lijkt deze vacature iets voor jou?
    Laat het ons dan hieronder weten!